如何成为一名行政助理

PG电子平台2017年11月7日发布

想象一下，一位《PG电子平台》500强公司的首席执行官，需要做多少工作才能让她的活动顺利进行. 也许她有一个行政助理团队, 或者她可能有一个知识渊博的行政助理来管理这个团队以及如何管理工作.

如果你以前在办公室工作过, 具有较高的专业水平和学习意愿, 那么也许是时候让你跃升为一名行政助理了.

行政助理是做什么的?

行政助理为高级管理人员和其他行政人员提供行政支持. 他们安排会议, 接听并回复电话, 起草文件, 回复邮件, 保存记录和文件, 总的来说, 保证日常办公活动的顺利进行.¹

行政助理还可以管理较低级别的行政人员，并负责在录用前对候选人进行筛选.¹

作为行政助理我需要哪些技能?

行政助理通常是高层管理人员与其他员工或外部业务人员之间沟通的第一线. 行政助理应该能够自如地进行专业互动——从他们展示自己的方式到他们处理道路上障碍的方式.

“看起来得体”可能会有所帮助——干净整洁，穿着职业化. 更重要的是专业互动的能力, 善于倾听和听从指示, 注重细节, 同时处理许多任务而不会感到烦恼或压力.

行政助理应该有出色的口头和书面沟通能力.¹ 他们应该对工作人员有礼貌，并通过电话与任何外部人员交谈, email, 和面对面的, 就像客服一样.

他们可能会被要求起草email和文件，记录会议，重写信息. 他或她有良好的写作和计算机技能是很重要的，因为语法和标点错误会给公司或高管留下懒惰或不在乎的印象.

检查和复查!

最后, 行政助理需要在日程安排上有一定的灵活性，以防出差. 日程安排取决于他们为谁工作，所以当情况需要时，他们必须能够随波逐流.

成为行政助理需要多长时间?

有些公司会雇用只有高中文凭的行政助理, 但大多数情况下，他们要求你有高中文凭或更高的水平 行政助理培训 副学士或学士学位.¹

行政助理应该通过经验或培训熟悉组织的不同部门.

做行政助理能挣多少钱?

根据美国劳工统计局的数据, 2014年5月，行政助理的平均工资为51美元,270, 或者24美元的时薪.65.¹ 如果你有管理团队的人际技巧，并且是老板的得力助手!)，那么升到行政助理的职位肯定对你最有利.

请注意，任何教育机构都不能保证学生或毕业生的就业和收入. 另外, 本文引用的工资数据是基于美国劳工部提供的中位数数据, 不能反映起薪或入职薪金, 并且会根据地理位置的不同而有很大差异.

¹http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/secretaries-and-administrative-assistants.htm